向下的箭头怎么打(正负数字前后自动显示上下箭头)

莫然
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2020-08-2021:55:54 评论 18

当表格中有数字涨跌、业绩起伏时,如果能自动显示上下箭头,那报表可读性就增强很多,老板马上能一目了然看出大致结果。

今天就教大家两种方法,自动显示上下箭头。

案例:

下图时某公司大客户销售表,当月客户可能有新增、降级或升级 3 种情况,B 列就是 3 种情况加总以后的净增客户数。

能否自动添加上、下箭头更直观地表明正负数?

向下的箭头怎么打(正负数字前后自动显示上下箭头)

解决方案 1:用条件格式实现

1. 选中 B 列的数据区域 --> 选择菜单栏的 Home(开始)--> Conditional Formatting(条件格式)--> Icon Sets(图标集)--> 选择上下箭头集

单元格数据前面已经自动出现了箭头

向下的箭头怎么打(正负数字前后自动显示上下箭头)

2. 此时箭头的显示规则是系统默认的,不完全符合我们的需求,需要重新设置一下:

继续选中 B 列的数据区域 --> 选择菜单栏的 Home(开始)--> Conditional Formatting(条件格式)--> Icon Sets(图标集)--> More Rules(其他规则)

向下的箭头怎么打(正负数字前后自动显示上下箭头)

3. 在弹出的对话框中分别设置绿色和黄色箭头规则如下 --> 类型都改为“数字” --> OK:

绿色:>0黄色:>=0向下的箭头怎么打(正负数字前后自动显示上下箭头)

4. 现在正负数前面就分别出现了向上绿色箭头和向下红色箭头

向下的箭头怎么打(正负数字前后自动显示上下箭头)

解决方案 2:用单元格格式实现

1. 先做一些前期准备,在 Word 中输入上、下箭头文本,稍后设置的时候可以复制粘贴到 Excel 中:

打开 Word 文件 --> 选择菜单栏的 Insert(插入)--> Symbol(符号)

向下的箭头怎么打(正负数字前后自动显示上下箭头)

2. 在符号窗口中找到向上箭头符号 --> 点击 Insert(插入);重复此步骤插入向下箭头符号

向下的箭头怎么打(正负数字前后自动显示上下箭头)

3. 现在 Word 中就用了两个箭头符号文本,稍后备用

向下的箭头怎么打(正负数字前后自动显示上下箭头)

4. 回到 Excel,选中 B 列的数据区域 --> 鼠标右键单击 --> 选择 Format Cells(设置单元格格式)

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