如何提升生产力水平(提高生产力的基本方法)

莫然
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2021年1月8日22:23:33
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  深度工作是指在不受干扰和专注的状态下进行的专业活动,这会将你的认知能力推向极限。这些努力创造了新的价值,提高了你的技能,这是很难复制的。

  简而言之,这意味着能够专注于你最重要和最艰巨的任务。当你能做到这一点时,你将会更聪明地工作,而不是每天更努力地工作。更重要的是,你会有一个更有意义的生活。

  但是,我们如何才能更有效地开展深入工作呢?你可以遵循以下9条规则来保持专注。

  如果你想将深度工作融入你的生活,你首先需要选择最适合你的工作和生活方式的安排哲学。有四种调度原则:

  专注:这是你几乎一直专注于深层工作的地方,比如高杠杆活动。这样,你就排除了所有其他干扰,比如社交媒体。

  交替:在这里,你把你的时间分成每周、每月或每年的深度工作和浅层次工作。例如,你可能会花一整周的时间做一些高强度的活动,但下一周你会花在检查邮件或更新PPT等任务上。

  节奏:这是当你把你的日常计划分成深层工作和浅层工作时,比如早上做深层工作,把浅层工作留到下午或晚上。

  差距:这样,当你有时间的时候,你就会全身心地投入到工作中。例如,当一个会议被取消时,你可以把这个时间分配给你的深层工作。

  对大多数工人来说,节奏哲学可能是最现实的。除非你在写一本书,否则我们大多数人只能专注于长期深入的工作,或者把一些责任推迟到以后。此外,这是最简单、最有效的技术,因为你可以在最有效率的时间安排深入的工作。

  在确定了最好的工作方式后,你需要意识到意志力是有限的。这意味着你必须自律,保持完全专注,专注于你现在正在做的事情。

  实现这一目标的最佳方式是为深入的工作做好心理准备,并创造一个鼓励你保持专注的环境。

  培养深层工作习惯的关键是追求卓越,增加工作和生活中的常规和习惯,从而最大限度地减少所需的有限意志力,从而改变和保持不间断的专注。

  以下是培养这些习惯的一些方法:

  制定深入的工作计划和日常工作。除了你的工作时间表,你还可以做一些有助于你早晚成功的事情,比如早上回顾你的时间表,晚上冥想。

  为深入工作制定规则。例如,当你专注于深度工作时,你会关掉电脑网络和手机,直到休息时间。

  在没有干扰的舒适环境中工作。

  确定您希望深度工作持续多长时间。尽管大脑集中时间因人而异,但一项调查发现,大多数人只能在一至两个小时内集中精力完成任务。

  写下任何有助于深入工作的东西,比如特定的键盘、音乐、白噪音或工具。确保你有这些可用的。

  在深度工作中,使用了四个执行规程。

  关注最重要的事情。这是一个有限的关键目标和基本目标,你应该保持你的“深度工作时间”。

  采取领导措施。衡量成功有两个标准:产出和投入。输出就是输出,比如今天写了多少博客文章。投入指数是投入深入工作并朝着你最重要的目标前进的时间。

  保持视觉记录。例如,每天锻炼时在日历上打个勾。

  建立问责制。对自己负责,每天或每周回顾自己的工作。你也可以用这些信息来计划下周的工作。

  这听起来可能会适得其反,尤其是在这样一个快节奏的世界,但这完全是无聊的。

  "要想在深度工作中取得成功,你必须重新调整你的大脑以适应分散注意力的刺激。"

  例如,如果你在排队,不要看你的手机。相反,你应该接受这种无聊的状态,利用这种低效的时间做一些深入的思考。这是一种冥想,需要你专注于一个问题。诀窍在于,当你开始分心时,要学会将注意力转移到一个特定的问题上。

  此外,你应该安排一天的休息时间,让社交媒体或聊天的同事分散你的注意力。这些休息可以帮助你的大脑休息,为下一步的深度工作充电。这样,你就不是在和他们作对――你只是在特定的时间安排他们,这样他们就不会打扰你的注意力。

  浅层次的工作是指不需要认知能力和逻辑的任务,通常在分散注意力的情况下完成。这些努力通常不会在这个世界上创造多少新的价值,而且很容易复制。

  你不想在这些任务上花太多时间。例如,不要把一天的大部分时间花在管理任务和分散的会议上,而是为这些活动留出特定的时间。例如,所有的会议都安排在星期二,你一天只检查三次收件箱。如果你有资源,那就更好了,把你浅薄的工作委派出去。

  你不必走极端,也不必与外界隔绝。毕竟,你可能仍然需要在社交媒体上保持活跃。但是这里的想法是在深度工作时间切断联系,这样你就可以保持100%的注意力。

  最简单的方法是关掉手机。如果您感觉不舒服,请将其置于飞行模式或请勿打扰模式。您也可以关闭电子邮件或社交媒体通知,或者完全注销。

  也许最让你分心的是别人。他们这样做没有恶意;他们只是不知道无辜的敲门声会分散你的注意力。

  当你不想被打扰时,记得关上门,并在门上贴上“请勿打扰”的标志,让你的同事知道。我和我的员工分享我的时间表,这样他们就会知道我什么时候有空,什么时候我已经安排好了深入工作的时间。

  当午餐铃声响起,是时候停止工作了。

  这对深入工作很重要,因为它能激励我们保持专注。如果你只有一个小时来完成一项任务,你就没有时间做其他事情。更重要的是,深入的工作只有在设置参数时才有效,如起点和终点。

  当大脑知道你想要实现什么时,它会专注于这项活动,直到你满意地完成它。“深入工作”背后的想法很简单:更有意识地利用你的时间,专注于能让你更接近目标的事情。它鼓励你更加保护自己的时间,即使这意味着放弃社交媒体,对请求说“不”。

  如果你继续练习并调整这些规则,让它们为你服务,深入的工作可以帮助你更聪明地工作,变得更充实。在一个充满干扰的世界里,很难保持专注,但肯定会有回报。

  来源:莫然博客,欢迎分享这篇文章!

莫然
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