我相信做报价表对于很多小伙伴来说都是一件疯狂的事情,尤其是把每个产品的图片调整到合适的大小,插入到相应的单元格中。不知道怎么从一堆图片、产品名称、价格入手,有一种想疯掉的感觉。
其实没必要。今天,我们将教你如何快速将产品图片批量插入Excel表格,并一次性设置图片的大小。
首先,我们把所有的产品图片放在一个指定的文件夹中,并用产品名称来命名。
报价表中的产品名称必不可少。报价表上的产品种类一般从几十种到几百种到几千种不等。如果一个一个的输入,会很费时间;
我们看到所有产品图片的文件名都是以产品名称命名的,可以用下面的方法快速输入产品名称。
1.选择任意单元格,点击“公式”菜单中的“定义名称”-“定义名称”,在弹出的“新名称”对话框中输入“产品”(可自定义)作为名称,并输入[=files ("f: \产品绘图\ *)。*)]作为参考位置。
(注:[=file(" f : \产品图\ *)。*)]这里输入的是用来引用指定位置的文件名,“f: \产品图”是图片存储的位置,*。*是引用的文件名,一般图片文件格式为。jpg,png,bmp,如果能确定所有图片的扩展名都是。jpg,可以输入*。jpg,因为所有的产品图纸都存储在文件夹中,没有其他文件,所以我们可以直接使用通配符*。*引用所有文件。(
2.选择单元格“F1”,在公式编辑栏输入[=INDEX (product,ROW ())],然后向下复制公式,使用INDEX函数和ROW函数提取自定义名称“product”中的所有文件名(即产品名称)。复制提取的文件名,并使用“特殊粘贴”将复制的值粘贴到相应的位置。
3.选择所有产品名称,并使用“数据”菜单中的“列”功能删除。来自产品名称的jpg。
1.选择单元格“E2”,并在公式编辑字段中输入[=”(9500 . 163.com)
"],并将公式复制下来。
(注:“F:\产品图\ B2”。公式中的“jpg”也是引用图片文件的位置,“b2”是引用单元格中的文本(即图片文件名),宽度和高度用来定义图片的宽度和高度,单位为像素,可以根据需要自定义。(
2.选择单元格区域“E2:E8”,复制-新建一个文本文件,将复制的内容粘贴到文本文件中;再次复制文本文件的所有内容,返回Excel表格,点击“粘贴”-“特殊粘贴”,在弹出的对话框中选择“Unicode文本”,点击“确定”。然后我们可以看到所有的产品图片都是批量插入表中的,图片大小统一定义为100*52像素。
3.输入其他数据项,就可以轻松完成报价表。
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莫然
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