电子商业汇票系统(简称ECDS):
教你如何操作电子承兑汇票。解释太实际了!定义:是指由中国人民银行建设和管理的业务处理平台,依靠网络和计算机技术接收、存储和发送电子商业汇票数据报文,提供与电子商业汇票货币支付和资金结算行为相关的服务,提供纸质商业汇票登记查询服务和商业汇票过账及公开报价服务。
电子商业汇票号码的组成规则:
票务登记成功,NPC自动生成唯一的电子票据号码。
电子票据编号分为五个部分,共30位数字,全部由阿拉伯数字组成。具体结构如下:
(1)票据类型有两种:1)银行承兑汇票和2)商业承兑汇票。
(2)支付系统行号是出票人银行的支付系统行号。
(3)车票信息登记日期为车票信息在ECDS成功登记的工作日。
(4)当天的序列号是ECDS系统当天唯一的序列号。
(5)校验码由ECDS系统自动生成,以防止输入错误。
电子商业汇票的注意事项:
电子商业汇票以人民币计价,单张汇票金额不得超过10亿元人民币。
电子商业汇票的支付期限从出票日至到期日不得超过1年。
电子商业汇票信息以电子商业汇票系统的记录为准。
电子商业汇票样本:
电子商业汇票的优势:
第一,票据业务的交易效率更高
1.加快收款速度,实现票据收款零在途。
纸质收票:客户向资金中心开具票据确认收款入库,至少需要3-5天完成整个流程,票据的传递需要销售、财务部门多人参与。收票信息是手工计算的,容易出错。
电子票据托收:使用银企直联电子票据后,客户一旦在银行开具电子票据,即到达业务单元的银行账户,完成托收。
票据托收:票据托收,需要委托银行提前7天收款,如有票据瑕疵,需要补证或退票,费时费力,无法及时提现;
电子票据收款:持票人在电子票据系统中直接提示票据承兑人付款。没有瑕疵票据,也没有退款的可能。当天就能收到钱。
2.计费背书时间缩短,支付效率更高。
在开票方面,通常需要3-5天的时间,将自行开具的纸质票据提交给银行开票,存入开票保证金,由银行审核、接受和签发,然后由业务单元获取并交付给供应商。
计费业务全部在网银运营。计费成功后,可以直接将计费发送到供应商的计费账户,时间可以缩短到1-2天。
至于背书,一般纸质票据背书付款需要2-3天盖章邮寄。不规范的背书,如票据印章不清晰、有缺陷,也可能导致供应商退票。
电子票据背书只需登录网上银行提交背书申请。供应商经银行处理后,可以立即登录网上银行进行电子账单签名,实现支付。
第二,票据的运营成本持续下降
使用电子客票后,不再需要承担纸质客票因邮寄、检票等产生的费用。从而节省传输成本、查询成本和在途资金成本。借助在线管理平台,可以轻松实现票据的电子化管理,准确查询每张票据对应的票据信息和资金流,不断降低管理成本。
第三,票据业务的经营零风险
纸质票据容易丢失、损坏、被抢、假票、背书不连续、票面瑕疵等。造成了储存风险、传播风险等隐患
收票人需要开通其开户银行的网上企业银行
ECDS电子客票将最终完全取代纸质票据
适用于一年内的贸易结算
ECDS电子客票的支付期限延长至一年
票据贴现的时限也作了相应调整
电子商业汇票开户银行:
目前,银行已推出电子商业汇票系统(ECDS)。建议如下:
国有商业银行:中国工商银行、中国农业银行、中国建设银行和交通银行
股份制银行:招商银行、中信银行、光大银行、华夏银行、广东发展银行、深圳发展银行、浦发银行、民生银行、恒丰银行、南京银行、浙商银行、渤海银行
城市商业银行:北京银行和上海银行
电子商业汇票的操作类型:
网银操作包括票据登记、批量出票、担保申请、提示承兑、提示收票、未使用返还、背书转让、质押、质押解除、贴现、提示付款、延迟提示付款、追索、约定结算、一般回复、一般注销等票据业务流程。
每个业务环节都有提示和签名:企业参与使用ECDS系统,每个业务都需要“提示”给对方;对于每种类型和业务的接受或拒绝,必须做出“接收回复”
操作指南(以中国行为为例)
1.开票(开票包括三个步骤:票登记、提示承兑、提示收款)
1-1出票登记:
汇票业务→电子出票→出票信息登记→填写并提交票据相关信息→完成出票信息登记
1票据类型:下拉菜单,可选择商业承兑汇票或银行承兑汇票;
2抽屉名称、账号、开户银行:下拉菜单,提供下拉框供客户根据客户电子账单功能信息选择
3保存收款人信息:可选;如果选中,将保存收款人信息;
收款人名称:必输项,1-60个字符;
收款人账号:必输项,1-32位数字或字母;
6收款人银行名称:必输项,1-60个字符;
*7收款银行号:必输项,12位数字;可以通过输入查询等关键字获得(如“招商银行上海”)。如果是中国银行辖区内的分行或网点,需要查找“中国银行上步支行”等分行的行号
8发行日期:系统显示;默认日期是同一天;
9票据到期日:必输项,格式为年/月/日,提供客户日历选择方式,自出票日起不得超过12个月,可通过日历功能键选择;
*10承兑人名称:必输项,1-60个字符,必须与合同一起保存,具体到一家分行,不能在网点填写(网点不具备承兑资格);
*11承兑人账号:必填项;当承兑人为银行时,填写“0”;
12承兑人开户行名称:必输项,1-60个字符,根据客户开户行填写为“中国银行股份有限公司* *支行”;
13承兑人开户行银行号:必输项,12位数字,可通过输入查询等关键字获得,如中国银行深圳龙华的银行号;
14票金额:必输项;
15可转让性:必需;禁止转让的,不允许票据背书转让;
16抽屉备注:可选输入,1-256个字符。
1-2迅速接受(需要授权):
票据服务→电子票据承兑→提示承兑→提交账户信息→点击票据号选择交易→提交
注:合同号、发票号和对承兑人的备注是可选的,不可填写
另一个操作员登录此页面进行授权→点击账单号选择交易→手动按确定键→提交
1-3票据接收提示:
票据服务→电子票据承兑→提示收票→点击票据编号选择交易→提交
注:提示付款人备注为可选项,不可填写;交易信息将显示在USBKEY的蓝屏上。请确认交易金额,并手动按USBKEY上的确定按钮提交。
2.票据回单(需要授权)(此功能仅用于票据签发后,第一手收票人签收票据。对方背书转让业务,请
注:回答者的意见是可选的
另一个操作员登录此页面进行授权→点击账单号选择交易→通过授权→手动按确定键→提交
3.背书转让(需要授权)(只有收到票据后才能进行背书转让)
汇票服务→电子票据背书→背书转让→提交账户信息→点击票据号选择交易→填写被背书人信息→提交
您可以批量背书,也可以在填写背书信息前点击票号查看票券信息
(1)被背书人姓名:必输项,1-60个字符;被背书人是银行的,在背书人姓名中填写银行名称;
(2)被背书人账号:必输项,1-32位数字或字母;如果被背书人是银行,账号填写“0”;
(3)被背书人银行名称:必输项,1-60个字符;
*(4)被背书人开户银行的银行号:必输项,12位数字;可以通过输入关键词(如“招商银行上海分行”)获得。如果是中国银行辖区内的分行或网点,需要查找“中国银行上步支行”等分行的行号;
(5)可转让性:必填项。禁止转让的,被背书人签收后不能再背书转让票据;
(6)背书人备注:可选输入,0-256个字符。
另一个操作员登录此页面进行授权→点击账单号选择交易→手动按确定键→提交
可以批量授权,也可以点击票号查看票信息后授权
4.背书转让签字(需要授权)(此功能仅用于背书转让后的票据签字)
汇票服务→电子票据背书→被背书人收款→提交账户信息→点击票据编号选择交易→提交
另一个操作员登录此页面进行授权→点击账单号选择交易→手动按确定键→提交
可以批量授权,也可以点击票号查看票信息后授权
5.申请贴现(网上银行提交业务前建议将贴现材料送银行审批)
汇票服务→电子票据贴现→贴现申请→选择相关交易并提交→填写贴现信息→手动按确定键→提交
l如果要打印该票据的背书人信息,可以点击票据信息展开页面右下角的下拉框,选择交易类型进行查询。
(1)折扣类型:系统显示,默认为买断;
(2)网上清算标志:“线下清算”适用于向我行贴现的交易,“网上清算”适用于向其他银行贴现;
(3)贴现率:必输项,格式为xxxxxx
x(小数点前1位,小数点后6位)建议在数据提交当天咨询客户经理了解报价;
(4)合同号:可选输入,1-30个字符;
(5)发票号:可选,1-30个字符;
*(6)入账账号:必输项,1-32位数字或字母;
(7)入账行号:必输项,12位数字,输入关键字即可。如果在我行办理贴现,必须在此输入“中国银行深圳分行”的行号“10458400003”;
(8)粘贴人姓名:必输项,1-60个字符。目前我行支持粘贴人为本行或他行;
(9)已入账账号:必输项,1-32位数字或字母;如果海报是银行,海报账号为0;
(10)过账人银行名称:必输项,1-60个字符;
(11)过账人开户银行的银行号:必输项,12位数字,输入关键字即可。如果在我行办理贴现,必须在此输入中国银行深圳分行的银行编号“10458400003”;
(12)海报备注:可选输入,0-256个字符。
(13)请注意中国人民银行的相关规定:录入银行号必须与已过账或已过账银行号一致。
6.申请付款(需授权)(可在票据到期日前/后10天内申请付款,超过10天必须申请延期付款,详见下文)
汇票服务电子票据支付提示支付申请提交账户信息点击票据编号选择交易提交
您可以在中提示付款
注意:请根据收款行和收款行的关系来判断结算方式。“线下清算”适用于中国银行和同城接入金融公司的交易,“线上清算”适用于其他银行不同受理行为的交易。票据到期日后10天未提示付款的,必须填写逾期原因说明。
另一个操作员登录此页面进行授权点击账单号选择交易手动按确定键点击授权通过
来源:莫然,欢迎分享这篇文章!莫然
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